PREPARACIÓN DE REUNIONES Y PROPUESTAS

En Sociocracia es fundamental el tema de las propuestas. Cuando vamos a tener una reunión sociocrática, seguimos los siguientes pasos:

Las 3 personas Oficiales de Círculo (Coordinadora, Facilitadora y Secretaria) se reúnen para elaborar la PROPUESTA DE ORDEN DEL DÍA. No lo denominamos todavía ORDEN DEL DÍA, porque el día de la reunión tendrá que ser consentida o modificada, en su caso, por el grupo.

La persona que es Secretaria del Círculo expone las propuestas que los miembros del grupo le han hecho llegar para tratar en la reunión y, junto con la Facilitadora y la Coordinadora, las organizarán y darán los tiempos para cada una.

Aquellas propuestas que haya que revisar, postponer o reformular, la Coordinadora se encargará de ponerse en contacto con las personas indicadas para tratarlo.

Los puntos que se pueden llevar a una reunión, pueden ser de tres tipos:

-Información (I)

-Consulta (C)

-Decisión (D)

Si el punto es Informativo, significa que es unidireccional, es decir, alguien da una información útil para el Círculo.

Si se trata de una Consulta, es para que el grupo, o alguna persona en concreto, pueda aclarar alguna situación, información o duda.

Y si se trata de una Decisión, seguiremos el procedimiento de la toma de decisiones por consentimiento, con las correspondientes rondas sociocráticas.

Es fundamental tener claro que a las reuniones sociocráticas, llevamos propuestas y no demandas. Y dichas propuestas pueden ser hechas por un miembro del equipo o de manera colectiva.

Para la persona que facilita el grupo, esta reunión previa es fundamental, para que el día de la reunión pueda guiar adecuadamente al grupo teniendo en cuenta lo que se espera de cada uno de los puntos.

Crear propuestas y toma de decisión.